NASIL ÇALIŞIYORUZ?
Planlı bir başlangıç,düzenli bir yönetim.
İlk görüşmeden yönetimin devralınmasına, günlük işleyişten düzenli raporlamaya kadar her aşamayı belirli bir plan ve takip sistemi içerisinde yürütüyoruz.
03
YÖNETİM SÜRECİ
Analizden uygulamaya kontrollü ve takip edilebilir süreç.
ÇALIŞMA MODELİMİZ
Önce mevcut durumu anlıyor, sonra yönetimi planlıyoruz.
Her apartman ve sitenin mevcut düzeni, ihtiyaçları ve öncelikleri farklıdır.
Bu nedenle yönetim sürecine standart bir paketle değil, mevcut yapıyı değerlendirerek başlıyoruz. Mali durum, devam eden işler, teknik ihtiyaçlar, tedarikçiler ve yönetim kayıtları incelenerek öncelikler belirleniyor.
Ardından hizmet kapsamını ve çalışma düzenini netleştiriyor; yönetimin devralınmasından günlük takibe kadar uygulanabilir ve sürdürülebilir bir süreç oluşturuyoruz.
YÖNETİM SÜRECİ
Dört adımda kontrollü geçiş.
01
İlk Görüşme
Apartman veya sitenizin yapısını, mevcut yönetim düzenini ve temel beklentilerinizi dinliyoruz.
02
Analiz ve Planlama
Mevcut durumu değerlendiriyor, ihtiyaçları ve öncelikleri belirleyerek uygulanacak yönetim modelini oluşturuyoruz.
03
Devir ve Başlangıç
Belgeleri, mali kayıtları, devam eden işleri ve yönetim için gerekli bilgileri kontrollü şekilde teslim alıyoruz.
04
Düzenli Yönetim
Mali, idari ve teknik süreçleri takip ediyor; gerekli bilgilendirme ve raporlamaları düzenli şekilde gerçekleştiriyoruz.
DEVİR & TESLİM
Yönetimi devralırken hiçbir ayrıntıyı atlamıyoruz.
Yeni yönetim döneminin sağlıklı başlaması için mevcut kayıtların ve devam eden süreçlerin doğru şekilde teslim alınması önemlidir. Devir sürecini kontrol listesi üzerinden ilerleterek yönetimin başlangıç durumunu kayıt altına alıyoruz.
01
Karar defteri, sözleşmeler ve yönetim belgeleri
02
Banka, kasa ve mevcut mali durum
03
Borç, alacak ve aidat durumları
04
Personel, tedarikçi ve hizmet bilgileri
05
Anahtarlar, sayaçlar ve ortak alan bilgileri
06
Devam eden bakım, onarım ve diğer işler
İLK 30 GÜN
İlk ayı düzen kurma dönemi olarak görüyoruz.
Yönetimin devralınmasının ardından önceliğimiz mevcut durumu netleştirmek, acil ihtiyaçları belirlemek ve düzenli işleyiş için gerekli takip sistemini oluşturmaktır.
01 — 07. GÜN
Mevcut Durum
Belgeler, hesaplar, borç ve alacaklar, devam eden işler ile mevcut hizmet ilişkileri kontrol edilir.
08 — 15. GÜN
Öncelikler
Acil teknik ihtiyaçlar, ödeme takvimi, tahsilat durumu ve çözülmesi gereken öncelikli konular belirlenir.
16 — 23. GÜN
Düzenleme
Takip sistemi oluşturulur; tedarikçi, bakım, ödeme ve iletişim süreçleri belirlenen çalışma düzenine alınır.
24 — 30. GÜN
Düzenli İşleyiş
İlk dönem değerlendirilir ve sonraki süreçte uygulanacak düzenli takip, bilgilendirme ve yönetim akışı netleştirilir.
ÇALIŞMA PRENSİBİMİZ
Yönetimde süreklilik, düzenli takip ile sağlanır.
•
Planlı ve kayıtlı süreç yönetimi
•
Düzenli mali ve idari takip
•
Kat malikleriyle açık iletişim
•
Teknik ihtiyaçların zamanında takibi
•
Düzenli bilgilendirme ve raporlama
KM YÖNETİM & DANIŞMANLIK
Yönetiminizi planlı bir başlangıçla yeniden düzenleyelim.
Apartmanınız veya sitenizin mevcut durumunu değerlendirelim, ihtiyaçlarınıza uygun yönetim sürecini birlikte planlayalım.